KÖNYVTÁRHASZNÁLAT

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT

I. A Könyvtár szolgáltatásai

Az Egyetem Könyvtára a nyitvatartási időben alap- és kiegészítő könyvtári szolgáltatásokkal áll olvasói rendelkezésére. A számítógépes hálózaton (interneten) a Könyvtár honlapján elérhető a folyamatosan épülő könyvtári adatbázis a nyitvatartási időn kívül is.

(1) Alapszolgáltatások

A Könyvtár alapszolgáltatásai mindenki számára ingyenesek.

Hagyományos alapszolgáltatások

a) Olvasószolgálat. A Könyvtár munkatársai a nyitvatartási idő alatt szóbeli tájékoztatást nyújtanak a saját állományról, az Egyetem könyvtárhálózata, valamint külső adatbázisok tartalmáról, dokumentumairól és szolgáltatásairól.

b) Helyben olvasás. A helyben olvasáshoz a fenntartó az Egyetem minden tagkönyvtárában olvasótermet biztosít, ahol az adott tagkönyvtár teljes állománya használható. Az olvasóteremben csendet és rendet kell tartani, oda táskát, kabátot és élelmiszert bevinni nem lehet.

c) Irodalomkutatás. Egy téma alaposabb megismeréséhez, egy dolgozat vagy publikáció megírásához segítséget nyújtó szolgáltatás.

d) Kutatástámogatás. Információs rendszerek használata, kutatói önprofilozás, hivatkozások keresése, publikációs munkásság gondozása, hiteles forrásokról és ún. predátor folyóiratokról tájékoztatás…

e) Rendezvényszervezés és oktatás a könyvtári terekben. Könyvbemutató, használó képzés, oktatási tevékenység.

f) Kölcsönzés. A kölcsönzés feltétele a beiratkozás.

Elektronikus alapszolgáltatások

a) Számítógéphasználat. A tagkönyvtárakban internet kapcsolattal rendelkező számítógépek állnak az olvasók rendelkezésére.

b) A Könyvtár adatbázisainak elérése interneten keresztül. Nyitvatartási időn kívül is elérhetők és lekérdezhetők az Egyetem Könyvtárának számítógépes adatbázisai a Könyvtár honlapján.

c) Előfizetett adatbázisok elérhetősége. Az Egyetem hálózatába kötött gépekről elérhető szolgáltatás. Az előfizetett adatbázisok köre megtalálható a Könyvtár honlapján. (http://lib.uni- obuda.hu)

d) Szakdolgozatok, doktori disszertációk, konferenciaközlemények, TDK dolgozatok, elektronikus jegyzetek és oktatási anyagok elérhetősége az Óbudai Egyetem Digitális Archívumában (ÓDA). Az Egyetem hálózatába kötött gépekről teljes szöveggel elérhető szolgáltatás.

e) Elektronikus témafigyelés. Az integrált könyvtári rendszer, valamint az előfizetett szakirodalmi adatbázisok bevonásával működő szolgáltatás.

(2) Kiegészítő szolgáltatások

a) Másolatszolgáltatás. A Könyvtár a birtokában lévő dokumentumokból, vagy más könyvtár tulajdonában lévő, de az egyetemi munkához szükséges anyagokból gyorsmásolási szolgáltatást nyújt olvasóinak. Az egyszerre másolható anyag mennyisége legfeljebb 20 oldal. A másolásnál be kell tartani a szerzői jogvédelem rendelkezéseit. A Könyvtár záródolgozatot nem másol. A másolási díjat a felhasználónak előre, készpénzben kell kifizetnie. A pénz átvételéről a Könyvtár köteles nyugtát adni. A másolatszolgáltatásdíjszabását, az olvasótermekben jól látható helyen ki kell függeszteni, illetve az Egyetemi Könyvtár portálján is el kell helyezni.

b) Szakirodalmi szolgáltatás közvetítése. Indokolt olvasói igény esetén – hivatalos megkeresésre, az Egyetem szakterületeire vonatkozóan – a Könyvtár más intézménytől is vásárol dokumentációs szolgáltatást (fordítás, másolat, irodalomkutatás, dokumentációs kiadvány stb.), melynek költségeit az igénylő szervezeti egység fedezi.

II. A Könyvtár beiratkozási és kölcsönzési rendje

(1) Beiratkozás

(a) A könyvtárhálózat bármely tagkönyvtárába beiratkozhat minden 18. életévét betöltött személy, –, aki elfogadja a Könyvtárhasználati Szabályzatot.

(b) A beiratkozási díj összegét az Egyetemi Könyvtár a portálján teszi közzé. Az Egyetem érvényes diákigazolványával rendelkező hallgatói és az Egyetemmel munkaviszonyban álló oktatók és dolgozók mentesülnek a beiratkozási díj megfizetése alól. A más felsőoktatási intézmények érvényes diákigazolványával rendelkező hallgatói a beiratkozási díj 50 %-át fizetik.

(c) Az Egyetemmel jogviszonyban nem álló személyek beiratkozási díj ellenében beiratkozhatnak, és kölcsönözhetnek a Könyvtár állományából (egyidejűleg összesen maximum 2 dokumentumot), amennyiben azonosítóval és lakcímkártyával igazolni tudják személyazonosságukat.

(d) A beiratkozás személyesen, az olvasójegyen feltüntetett tudnivalók aláírásával történik. Az ehhez szükséges dokumentumok:

• személyi igazolvány (vagy tartózkodási engedély, útlevél),
• lakcímkártya,
• diákigazolvány.

(e) A Könyvtár a felhasználó adatai közül az alábbiakat tartja nyilván:

• név,
• NEPTUN kód
• olvasói státusz (hallgató: évfolyam, kar, szak, tagozat; oktató, dolgozó) megjelölése,
• állandó lakcím,
• ideiglenes lakcím,
• elektronikus levélcím,
• telefonszám,
• születési hely, idő,
• anyja neve,
• beiratkozás kelte.

(f) Az olvasó a személyes adataiban bekövetkezett változásokat köteles bejelenteni a Könyvtárnak. A Könyvtár az adatvédelmi törvényben foglaltaknak megfelelően köteles gondoskodni azok védelméről.

(g) A beiratkozó olvasóval ismertetni kell a Könyvtárhasználati Szabályzat legfontosabb ismérveit, továbbá e szabályzatot jól látható helyen ki kell függeszteni a tagkönyvtárakban.

(h) A beiratkozott könyvtárhasználó olvasójegyet kap, mely a Könyvtár számítógépes adatbázisának használatához szükséges. Az elveszett olvasójegy pótlásáért pótdíjat kell fizetni. A pótdíj összegét az Egyetemi Könyvtár portálján teszi közzé.

(2) Kölcsönzés

a) A kölcsönzéshez olvasójegy szükséges. A kölcsönzési műveletet a használatban lévő integrált könyvtári rendszer kölcsönzési moduljával hajtja végre a könyvtáros.

b) Kölcsönözhető dokumentumok

A Könyvtár állományából kölcsönözhetők:

• a magyar és külföldi szakkönyvek,
• a tankönyvek és jegyzetek,
• az ismeretterjesztő művek,
• a szépirodalmi művek,
• a nem hagyományos dokumentumok,
• a kurrens folyóiratok nem hagyományos dokumentum mellékletei, legfeljebb 1 hét időtartamra.

A Könyvtár állományából nem kölcsönözhetők:

• a kézikönyvtár állománya,
• az archív egyetemi jegyzetek és tankönyvek,
• az olvasótermi használatra fenntartott példányok,
• a záródolgozatok,
• a kurrens és bekötött folyóiratok,
• az Óbudai Egyetem és jogelődei történeti anyaga.

c) Rendkívüli kölcsönzés

Rendkívüli engedményként olvasótermi példányokat is kölcsönöz a Könyvtár hétvégére, tanítási szünet idejére, illetve zárástól nyitásig. A rendkívüli engedmény körébe tartozó műveket a tagkönyvtárvezető határozza meg.

d) A kölcsönözhető dokumentumok száma

Az Egyetem főállású oktatói és dolgozói részére a kölcsönzés legfeljebb 30 műre terjedhet ki. Hallgatók részére az egyidejűleg kölcsönözhető dokumentumok száma: 15 db. Többkötetes mű esetén az egyes kötetek külön darabnak számítanak. Külső olvasók egyidejűleg összesen maximum 2 db dokumentumot kölcsönözhetnek.

e) A kölcsönzés időtartama

A kölcsönzés általános időtartama 4 hét. Kivételt képeznek bizonyos kis példányszámban hozzáférhető, de gyakran igényelt jegyzetek, amelyek kölcsönzési ideje 2 hét.

f) Hosszabbítás

A kölcsönzési határidő az olvasó számára korlátlanul meghosszabbítható, ha a kölcsönvett műre nem érkezett be előjegyzés. Hosszabbítást a kölcsönzési határidő lejárta előtt, vagy a lejáratot követő 1 hét türelmi idő alatt lehet eszközölni. Ellenkező esetben a kölcsönzés csak az esedékes késedelmi díj kiegyenlítése után hosszabbítható meg. A hosszabbítást az olvasó is végrehajthatja interneten keresztül, az olvasójegyén lévő vonalkód-szám segítségével. A hallgatók a tanév végén nem kötelesek a kölcsönzött dokumentumokat visszaadni, hosszabbítaniuk azonban a nyári szünet alatt is szükséges. Az oktatók és dolgozók a náluk lévő műveket kötelesek időszakonként (1 év) a Könyvtár kérésére bemutatni.

g) Visszavétel

A kölcsönzési idő lejártával az olvasónak sértetlen állapotban kell a dokumentumot visszaszolgáltatnia. Visszavételnél az olvasó jelenlétében kell a dokumentumot törölni a kölcsönzési nyilvántartásból.

h) Előjegyzés

Ha egy kölcsön lévő műre egyszerre több olvasói igény mutatkozik és a Könyvtár nem tud abból további példányt vásárolni, előjegyzést lehet felvenni az igényelt dokumentumra. Az előjegyzést a könyvtáros végzi. Visszaérkezés után az előjegyzés időrendjében, elektronikus levélben, vagy telefonon értesíteni kell az olvasót, hogy a keresett dokumentum már hozzáférhető. A Könyvtár a kiértesítés napjától kezdődően 10 napig teszi félre a dokumentumot az előjegyző számára. Ha ezalatt az olvasó nem jelentkezik, az előjegyzés érvényét veszti. Előjegyzésként kezeli a Könyvtár azokat a kölcsönzési kérelmeket, amelyek olyan műre vonatkoznak, amiket nem a könyvtár belterületén raktároznak. E műveket a kérést követő munkanapon tudja a Könyvtár az olvasó rendelkezésére bocsátani.

i) Bekérés

Indokolt esetben a Könyvtár a határidő letelte előtt visszakérheti a kikölcsönzött dokumentumokat, könyvtári munkafolyamat elvégzése céljából.

j) Könyvtárközi kölcsönzés

A könyvtárközi kölcsönzés azt a lehetőséget biztosítja az olvasónak, hogy olyan dokumentumokat is használhasson, amelyek nem találhatók meg az Óbudai Egyetem könyvtárhálózatában. A könyvtárközi kölcsönzést a mindenkor hatályos vonatkozó miniszteri rendelet utasításainak megfelelően kell végrehajtani. A könyvtárközi kölcsönzési igényeket az erre a célra rendszeresített űrlap felhasználásával, illetve elektronikus levélben lehet benyújtani a Könyvtárnak. A kölcsönzés feltételeit és időtartamát a kölcsönadó könyvtár szabja meg. E feltételeket az olvasóval egyértelműen közölni kell. Ha a kölcsönadó könyvtár a kért művet postán nem küldi el, a könyv elhozatala és határidőben való visszavitele az olvasó feladata. Ha a kölcsönadó könyvtár a kért folyóiratcikket csak másolatban tudja biztosítani, a felmerülő költségek az olvasót terhelik. Amikor az Egyetem Könyvtára a kölcsönadó, e szabályzat kölcsönzésre vonatkozó előírásai változatlanul érvényesek. A könyvtárközi kölcsönzés esetlegesen felmerülő költsége az igénylőt terheli.

III. A Könyvtár nyitva tartása

A felhasználók a Könyvtár hagyományos alapszolgáltatásait nyitvatartási időben vehetik igénybe. A használó a beiratkozással a nyitvatartási időt tudomásul veszi.

IV. Felszólítás, késedelmi díj, kártérítés, kizárás

(1) Felszólítás

Ha az olvasó a kölcsönvett művet a lejárat napjáig nem szolgáltatja vissza, a könyvtári rendszer automatikusan – 1 hét türelmi idő letelte után – e-mail-ben felszólítót küld a késedelmes olvasónak, amit a tartozás fennálltáig hetenként megismétel.

(2) Késedelmi díj

Aki a lejárat napján túl magánál tartja a kölcsönvett művet, 1 hét türelmi idő után, kötetenként és naponta késedelmi díjat fizet. Az 1 hétre kölcsönzött dokumentumoknál (folyóirat-mellékletek) 2 nap türelmi idő után, darabonként és naponta számít fel a könyvtár késedelmi díjat. Ha a késedelmes olvasó egy vagy több felszólítást kapott a Könyvtártól, a késedelmi díjon felül költségtérítést is köteles fizetni, mely a mindenkori postaköltség és nyomtatványköltség együttes összege. A rendkívüli kedvezmény körébe tartozó dokumentumok késedelmes visszahozatala esetén – tekintettel a rendkívüli engedményre és a közérdekre – a késők dokumentumonként és naponta magasabb késedelmi díjat fizetnek, valamint a Könyvtár e kedvezményes szolgáltatását a továbbiakban nem vehetik igénybe. A késedelmi díj összegét az Egyetemi Könyvtár évente portálján teszi közzé.

(3) Kártérítés

Ha az olvasó a kölcsönvett művet elveszti vagy megrongálja, köteles abból azonos, vagy újabb kiadású példányt a Könyvtár rendelkezésére bocsátani. Ha az olvasó az elveszített dokumentumot nem tudja pótolni, köteles azt a mű egy másik példányáról lemásoltatni és beköttetni. A Könyvtár csak kivételes esetben fogad el az elveszett műért pénzbeli térítést. Ebben az esetben a dokumentum antikvár forgalmi becsértékét és a felmerült költségeket (köttetés, szerelés) kell megtéríttetni. Az olvasó akár pótolja az elveszett művet, akár kártérítést fizet, nem mentesül az esedékes késedelmi díj megfizetése alól. A bármely okból befolyt készpénz átvétele az olvasótermi szolgálatot ellátó könyvtáros feladatkörébe tartozik, aki köteles a befizetett összegről nyugtát adni.

(4) Kizárás

Azt az olvasót, aki a Könyvtárral szemben fennálló bármilyen tartozását nem rendezte, a tartozás rendezéséig a kölcsönzésből ideiglenesen kizártnak kell tekinteni. Aki a Könyvtár dokumentum- állományát vagy bútorzatát nem rendeltetésszerűen használja, azt gondatlanságból, vagy szándékosan csonkítja, rongálja, vagy eltulajdonítja, a tagkönyvtárvezetőnek jogában áll az adott tagkönyvtár használatától eltiltani. Aki az olvasóterem csendjét, rendjét zavarja, az ott folyó munkát szándékosan akadályozza, a Könyvtár munkatársaival nem megfelelően viselkedik, azt a tagkönyvtárvezető javaslata alapján a könyvtárvezető kizárhatja a könyvtári szolgáltatásokból.

V. A Könyvtár állományának védelme

(1) Hallgatók elszámoltatása

A tanév végén a Tanulmányi Osztályok tájékoztatást adnak a végzős hallgatókról. A végzős hallgatók jegyzékét a félév lezárását követő 1 héten belül megkapja az Egyetemi Könyvtár. A végzős hallgatóknak a kikölcsönzött dokumentumokkal el kell számolniuk, illetve fennálló tartozásukat ki kell egyenlíteniük. Erről a Könyvtár írásos igazolást ad a hallgatónak, melynek kiállítását bármelyik tagkönyvtárban lehet kérni. A hallgatók tanulmányaik befejezése után oklevelüket csak akkor kaphatják kézhez az ünnepélyes diplomakiosztó ünnepségen, ha a Tanulmányi Osztálynak benyújtják a Könyvtár által kiállított igazolást arról, hogy tartozásuk nincs. A tanulmányaikat év közben megszakító hallgatókról az érintett Tanulmányi Osztály írásban értesíti a Könyvtárat.

(2) Oktatók és dolgozók elszámoltatása

Az Egyetem kötelékéből távozó oktatók és dolgozók csak akkor kaphatják meg utolsó illetményüket, ha a Bér- és Munkaügyi Osztály felé írásban igazolták (Elszámoló lap), hogy könyvtartozásuk nincs. Ez a kötelezettség független attól, hogy az illető tagja volt-e a Könyvtárnak vagy sem.